- notre méthode pour optimiser vos achats télécoms -

 

Cliquez sur chacune des étapes pour découvrir le descriptif de notre méthode pour optimiser vos achats télécoms...

NOS ENGAGEMENTS

Livrables : Compte-rendu, planning détaillé

Dès la notification de notre mission, nous mettons immédiatement votre projet « sur les bons rails ». Nous désignons sans délai votre chef de projet. Celui-ci prend contact avec vous, vous transmet ses coordonnées, vous ouvre l’accès à nos outils de travail collaboratif, organise la collecte des données et planifie les premiers rendez-vous. Dès la première réunion de lancement, nous sommes prêts pour rentrer immédiatement dans le vif du sujet. Nous mettons ensemble au point la planification de notre mission, pour tenir compte de vos impératifs et de vos contraintes.

L'AUDIT

Livrables : audit détaillé, synthèse de l’existant

Nous nous appuyons de façon privilégiée sur vos extranets opérateurs pour collecter, à la meilleure source, les informations les plus complètes et les plus fiables sur votre existant. À défaut, nous pouvons nous adapter à toute situation pour auditer votre existant : factures au format numérique, factures papier, visites de sites, analyse documentaire et collecte sur le terrain pour la TOIP. Dès le premier contact, nous vous ouvrons un accès à un extranet sécurisé pour échanger de façon très simple de nombreux fichiers volumineux. Quel que soit le format à partir duquel nous travaillons, nous vous restituons de façon pédagogique, en vidéo projection, une vision exhaustive, structurée et détaillée par lot, de votre parc télécoms et des budgets afférents.

Etape 1

NOS ENGAGEMENTS

Etape 2

L'AUDIT

Etape 3

LE MARCHÉ

LE MARCHÉ

Livrables : notre état de l’art des télécoms

L’équipe C-ISOP assure et met en commun une veille technologique permanente sur l’ensemble du domaine télécoms, par toutes les sources dont elle dispose : veille active sur Internet, rencontre avec les directions des opérateurs, analyse des offres (plus de 60 consultations par an), retour d’expérience des mises en œuvre. Cette collecte est analysée, puis synthétisée sur les supports de présentation de notre état de l’art, mis à jour de façon régulière. Celui-ci est décliné par thème : fixe, mobile, réseaux, Internet, communication unifiée, LAN, Cloud computing… Nos consultants vous exposent cette présentation de façon pédagogique, en la commentant avec les toutes dernières évolutions du marché.

VOS BESOINS

Livrables : Comptes-rendus des ateliers, synthèse de vos besoins

Afin de parfaitement analyser et comprendre vos besoins, nous réalisons des ateliers thématiques avec votre groupe de travail. Le déroulement de ces entretiens s’effectue selon une organisation et un calendrier mis au point ensemble lors de la réunion de lancement.

LES SCÉNARIOS

Livrables : Comparatif des scénarios d’allotissement, cadrage de l’appel d’offres

Sur la base de votre existant, de vos besoins spécifiques et des possibilités offertes par le marché des télécoms, nous étudions tant sur le plan technique que financier les différents scénarios d’allotissement. La comparaison de ces scénarios, des architectures et solutions cibles et de leurs avantages, inconvénients, risques et économies associées, vous est présentée de façon pédagogique et argumentée par votre chef de projet, à l’aide des techniques les plus efficaces : diagrammes, radars, graphiques… Grâce à la clarté de cette présentation, vous décidez en toute connaissance de cause de l’allotissement le plus pertinent, dans votre contexte spécifique, pour optimiser vos télécoms.

Etape 4

VOS BESOINS

Etape 5

LES SCÉNARIOS

Etape 6

VOTRE DCE

VOTRE DCE

Livrables : CCTP, cadre de réponse, BPU, DQE, CCAP, RC, AE

Nous restituons les résultats de notre étude de façon exhaustive et lisible, dans les différentes pièces appropriées de votre DCE. Notre parfaite maîtrise du code des marchés publics, basée sur notre retour d’expérience et notre veille juridique, vous permet de disposer clé en main d’un DCE complet conforme aux règles de l’art et prêt à l’emploi. Votre chef de projet anime les différentes réunions sur site ou à distance, en fonction de l’organisation convenue avec vous, pour valider efficacement ensemble ces livrables.

LES OFFRES

Livrables : grilles d’analyse détaillées, rapport de synthèse (présenté à la CAO)

Nous vous proposons, lors de la rédaction du règlement de consultation, une méthode de notation et de classement particulièrement adaptée à chacun des lots techniques de votre appel d’offres. Cette technique d’analyse est construite grâce à notre retour d’expérience. Elle est ajustée et pondérée, avec vos équipes techniques et votre service des marchés, lors de la mise au point des pièces du DCE, afin d’être parfaitement en phase avec vos enjeux et vos priorités. Au final, les critères de choix tels qu’ils apparaissent dans l’appel d’offres sont donc le fruit d’une réflexion commune, basée sur notre savoir-faire et adaptée à vos besoins.

DÉPLOIEMENT

Livrables : Comptes-rendus, planning, tableaux de bord d’avancement, collecte, cahier de tests, PV de recette, suivi des réserves, rapport de contrôle des factures, bilan

Nous vous proposons un véritable accompagnement complet, de bout en bout, jusqu’au parfait aboutissement du renouvellement de vos marchés. Notre accompagnement peut intégrer tous les services d’une véritable conduite du changement : organisation et animation des réunions de pilotage, suivi et contrôle des plannings, mise au point des plans d’actions, assistance à la collecte détaillée, réalisation des opérations de recette, suivi des levées de réserves, bilan de projet… Nous assurons un contrôle rigoureux des premières factures, afin de supprimer toutes les erreurs et de vérifier avec vous les économies réalisées. Nous pouvons également vous proposer notre outil de Telecom Expense Management (TEM), pour assurer un contrôle et une optimisation permanente de vos budgets télécoms.

Etape 7

LES OFFRES

Etape 8

DÉPLOIEMENT

Solution

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